4 clés pour optimiser sa ToDo Liste

Votre ToDo liste devient une grande feuille sans queue ni tête, vous en ajoutez tous les jours et cela n’a plus aucun sens ?

On a vite tendance à mettre tout et n’importe quoi sur notre todo liste, alors qu’elles doivent être tirées de nos objectifs et projets à mener.

Ecrire avant de dormir

Lorsque vous prenez quelques minutes pour écrire votre liste de choses à faire avant la nuit,alors vous serez plus efficace le lendemain.

Pour beaucoup de gens, le matin est un moment où l’on peut vite être débordé et avoir une ToDo faite à l’avance simplifie les choses.

Enlever ce qui ne sert à rien

Tout ce qui va sur votre todo liste du jour devrait respecter 2 critères: quelque chose d’important à faire et quelque chose qu doit être fait ce jour là.

Trop souvent, nous remplissons nos listes de choses que nous n’avons pas besoin de le faire ou qui n’ont pas besoin d’être fait aujourd’hui. Il faut vous concentrer uniquement sur les tâches les plus importantes et urgentes pour la journée, une fois terminées, vous pourrez passer aux tâches de la journée moins importantes.

Estimer le temps

Que ce soit 5 minutes ou deux heures, il faudra estimer au mieux le temps que vous prendront chaque tâche. De cette façon, même si vous n’inscrivez pas le temps sur la todo liste, alors vous avez une idée du nombre de tâche que vous pourrez réaliser dans la journée.

Scinder votre liste en 2

Le spécialistes en management recommandent de diviser sa liste en deux colonnes. Sur le côté gauche, il y a la liste chronologique des choses qui doivent être faites, comme des réunions, des conférences téléphoniques et rendez-vous.

Sur le côté droit il énumère ce qu’il espère être fait au cours de ces événements, comme envoyer son rapport, finir sa documentation, préparer ses slides pour la réunion de la semaine prochaine…

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