6 clés pour gagner du temps

Les managers et entrepreneurs ont toujours des vies bien remplies, une étude de l’Université de Duke montre que 40% des décisions que nous prenons chaque jour sont des décisions de routine.

Lorsque vous commencez votre journée en listant les choses à faire, vous venez déjà de perdre du temps. Voici 6 clés pour gagner du temps au quotidien dans votre entreprise…

Planifiez votre journée la veille

Lorsque vous vérifiez la liste des choses à faire dans la matinée, au lieu de cela, il vaut mieux prendre cinq minutes à la fin de chaque journée de travail pour vérifier votre calendrier et les actions à mener le lendemain. Décidez à l’avance la façon dont vous aller occupez vos creux également, ne restez pas sans rien faire !

Déconnectez-vous

Si vous êtes facilement tentés par les réseaux sociaux, tchats, messageries… alors cela vous fait perdre de précieuses minutes plusieurs fois par jour. Arrêtez tout et déconnectez vous (vidéo) !

Etre distrait au travail prend plus de temps que le temps réélement passé à être distrait, car il faut toujours quelques minutes pour se remettre vraiment à fond dans la prochaine tâche.

Préparez vos rénuions

Les réunions peuvent parfois durer trop longtemps si rien est prévu et que tout le monde s’active au moment de la réunion. Si vous avez prévu une réunion, alors envoyez un e-mail aux autres participants en leur disant à quoi s’attendre. Si vous avez été invité, demander à l’organisateur la meilleure façon de s’y préparer.

Etablir un suivi

Si vous déléguez une tâche à une personne par oral, prenez une minute pour décrire sa tâche et ce que vous attendez d’elle. Les managers se sont rendu compte qu’en dictant leurs instructions par oral, il y avait souvent des oublis et des erreurs. De plus une instruction orale passe aujourd’hui pour une instruction de seconde zone, car aussi tôt dit, aussi tôt oublié !

Rangez votre bureau

Un bureau bien ranger, c’est un esprit apaisé ! Rangez tous les soirs votre bureau, faites place propre pour préparer la journée du lendemain.

Si vous avez des papiers partout dans votre bureau, vous perdez du temps à trouver ce dont vous avez besoin. Si vous attendez jusqu’à ce que vous ayez une pile de dossiers énorme, alors il vous sera compliqué de trouver les bons dossiers et le rangement durera plus longtemps.

Des points de chargements

Votre mobile ou votre tablette sont déchargées, ca devient alors la panique pour trouver votre chargeur ! Le stress monte car la réunion approche !

Prévoyez des points de chargement que ça soit sur votre bureau (avec des câbles à porté de mains en permanence) ou chez vous, vous devez avoir une zone de chargement clairement identifiée.

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