Faut-il prendre une secrétaire ?

Services aux entreprises : Quel type de secrétaire choisir ?

Les services d’une secrétaire sont tellement essentiels pour un cabinet ou une entreprise, parce que c’est un agent qui se charge des différentes tâches organisationnelles, reliées à l’administration. Elle peut aussi être qualifiée d’assistante administrative, qui accompagne son employeur tout au long de son travail.

Cependant, grâce à l’évolution de la technologie, mais aussi avec la progression du secteur de travail, on découvre aussi maintenant ce qu’on appel par télé secrétariat. Il s’agit d’un concept qui consiste à externaliser les prestations d’une secrétaire, et qui seront déléguées à une plateforme spécialisée, douée dans le téléservice. Les prestations de télé secrétariat ou secrétaire téléphonique, peuvent aussi être prises en charge par une secrétaire indépendante, qui travaille à domicile.

La secrétaire, une pièce maitresse de l’organisation au sein d’une entreprise

Une secrétaire joue un rôle indispensable au sein d’une entreprise ou d’un cabinet. C’est elle qui se charge de la prise de rendez-vous avec les clients ou les partenaires, qui désirent s’entretenir avec la direction de l’entreprise. Elle est aussi chargée de la préparation de réunions, et de la saisie des comptes-rendus après chaque réunion établie au sein de la société. La secrétaire peut aussi s’occuper de la correspondance professionnelle, dont l’envoie des courriels, des courriers et fax, destinés aux partenaires, ou à certains clients.

L’archivage des documents est également une prestation qu’elle prend en charge, sinon, en cas de besoin, elle peut aussi contacter des clients, suite à des demandes faites par ces derniers. Avec toute cette liste de prestations, il est clair que l’assistance d’une secrétaire est pratiquement indispensable au sein de la société.

Choisir les prestations d’une secrétaire téléphonique

Pas les moyens d’investir pour l’embauche d’une secrétaire en ce moment ? Pensez à une formule plus simple. Les prestations de Secrétariat téléphonique vous seront très utiles, où vous n’aurez pas à aménager de bureaux dans vos locaux, où vous pourrez éviter les charges liées à l’embauche d’une secrétaire physique… Toutes les tâches de secrétariat seront prises en charge par une secrétaire à distance, qui connait bien le métier, et qui vous sera disponible en permanence. Celle-ci sera rémunérée selon les prestations réalisées, et non selon les horaires établis, ce qui vous permet aussi de découvrir un certaine rentabilité dans ses services.